Какво представлява промяната?

От 1 юни 2025 г. влизат в сила съществени изменения в начина, по който се документира трудовият стаж в България. Хартиените трудови книжки ще бъдат заменени от Единен електронен трудов запис, поддържан в Регистъра на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите (НАП). Това е част от усилията на държавата за цифровизация и модернизация на трудовоправните отношения.

Какво трябва да знаят работодателите?

1. Преустановяване на вписванията в хартиените трудови книжки

• След 1 юни 2025 г. не се извършват нови вписвания в хартиената трудова книжка.
• Хартиените книжки остават валидни само за обстоятелства, вписани до 31 май 2025 г.
• При назначаване на нов служител все още ще е необходимо да се изисква трудовата книжка с цел удостоверяване на минал трудов стаж.

2. Приключване на трудовите книжки

• В периода от 1 юни 2025 г. до 31 май 2026 г. работодателите трябва да приключат трудовите книжки на всички активни служители.
• Това включва последен запис, все едно трудовият договор е прекратен към 1 юни 2025 г.
• Книжката се връща на работника срещу подпис, след като бъде оформена.

Какво представлява Единният електронен трудов запис?

ЕЕТЗ е цифрова форма на уведомленията, които до момента се подаваха по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда. От 1 юни 2025 г. всяко сключване, изменение или прекратяване на трудов договор ще се документира чрез подаване на ЕЕТЗ в НАП.

Основни моменти:

• Сроковете за подаване се запазват:
  • 3 работни дни при сключване или изменение на договор
  • 7 дни при прекратяване
• Подаването се извършва от работодателя или от упълномощено лице

Каква информация ще съдържа ЕЕТЗ?

За разлика от досегашното уведомление по чл. 62, новият запис изисква значително по-подробна информация, включително:

• Дата на сключване и дата на постъпване на работа
• Продължителност на работното време – дневна или седмична
• Брой договорени дни платен годишен отпуск
• Информация за изплатени обезщетения при пенсиониране или поради болест
• Разграничение между време, признавано и непризнавано за трудов стаж
• Данни за запори по издръжка на дете, ако са налични

Задължения при промяна в трудовото правоотношение

Работодателят е длъжен преди влизане в сила на изменението:

• Да предостави на служителя писмена информация за промените
• Да подаде актуализиран ЕЕТЗ към НАП

Готови ли сте за дигиталния преход?

Счетоводната и ТРЗ система на Nula.bg е напълно готова за въвеждането на Единния електронен трудов запис. Платформата ни автоматизира подадените данни към НАП, следи сроковете и осигурява безпроблемен преход от хартиената към електронната форма на документиране.

🎉 Изпробвайте Nula.bg БЕЗПЛАТНО и подгответе вашия бизнес навреме за новите изисквания.

Регистрирайте се сега ➝