Автор: Hristo Marinov

Какво представлява удостоверението за местно лице?

Удостоверението за местно лице е официален документ, издаван от Националната агенция за приходите (НАП), с който се удостоверява, че вашият световен доход подлежи на облагане в България. Документът служи за представяне пред данъчни органи в други държави, особено в случаите, в които се прилагат спогодби за избягване на двойното данъчно облагане (СИДДО).

Кой може да подаде заявление за удостоверение?

Както български, така и чуждестранни граждани могат да кандидатстват, при условие че отговарят на критериите за това да бъдат признати за местни лица на България. Данъчното резидентство не зависи от гражданството, а от наличието на трайни връзки с държавата.

Основни критерии за признаване за местно лице на България

Спогодбите за избягване на двойното данъчно облагане обикновено се фокусират върху два основни критерия:

1. Правило за 183 дни – Ако сте пребивавали в България 183 дни или повече в рамките на календарната година.
2. Постоянна база (обичайно местопребиваване) – Ако имате регистриран постоянен адрес или основен център на жизнени интереси в страната.

Изключения

Има изключения за:

• Дипломатически представители
• Лица, временно пребиваващи за конкретни професионални задачи
• Директори на чуждестранни компании с представителства в България

Извън тези случаи, ако пребивавате 183 дни и/или имате установена база в България, ще бъдете признати за местно лице.

Допълнителни критерии

Дори при липса на 183 дни, НАП може да вземе предвид т.нар. „център на жизнени интереси“, който включва:

• Присъствие на семейство в България
• Икономическа дейност
• Собственост на недвижим имот

Но, ако не сте пребивавали поне 183 дни, шансът за издаване на удостоверението е малък.

За какъв период се издава удостоверението?

Удостоверението се издава за една календарна година, която съвпада с фискалната година в България – от 1 януари до 31 декември.

Кой офис на НАП го издава?

Заявлението се подава в офиса на НАП по постоянен адрес на лицето.

Как се подава заявлението?

Необходимо е да се попълни и подаде формуляр № ОКд-273. Това може да стане:

1. Онлайн, чрез портала на НАП, ако имате:
   • Персонален идентификационен код (ПИК) или
   • Квалифициран електронен подпис (КЕП)
2. На място, в офис на НАП
3. Чрез упълномощено лице

Какво съдържа заявлението?

Формулярът съдържа декларация за обстоятелства, които включват:

Пребивавал/а съм извън Република България, както следва:
През …… година, от ……..……… до …….….….., общо ……. дни, в ……………

Отговори с ДА/НЕ на следните въпроси:

1. Семейството ми (съпруг/а, дете/деца до 18 г.) живее в Република България
2. Разполагам с постоянно жилище в Република България
3. Разполагам с постоянно жилище в чужбина
4. Притежавам недвижимо имущество в Република България
5. Притежавам недвижимо имущество в чужбина
6. Осъществявам трудова/професионална/стопанска дейност в Република България
7. Осъществявам трудова/професионална/стопанска дейност в чужбина
8. През годината, за която се иска удостоверението, съм трайно установен/а в Република България
9. Изпратен/а съм в чужбина от българската държава или български работодател

Колко време отнема издаването?

• При подаване онлайн или в местния офис на НАП – до 7 работни дни
• При подаване в офис в друг град – до 14 работни дни

Изискват ли се допълнителни документи?

Да. Освен формуляра, е необходимо да представите доказателства, че:

• Имате регистриран адрес в България
• Сте пребивавали най-малко 183 дни в рамките на годината

Доказателства за адрес

Българска лична карта е достатъчно доказателство, тъй като е издадена след проверка от МВР или Миграционна служба.

Доказателства за пребиваване (183 дни)

Няма унифициран списък с документи, което води до различни изисквания в различните офиси на НАП.

Често приемани документи:

• Удостоверение от Миграционна служба (особено за граждани на държави извън ЕС)
• Банкови извлечения с картови плащания в България (включително чрез чужди карти – Revolut, Wise и др.)
• Разписки от EasyPay или банкови вноски с ваше име
• Куриерски разписки с удостоверена самоличност
• Квитанции за битови разходи, договори за наем и др.
• Всеки документ с вашето име, издаден от институция, която изисква идентификация

Проблеми и несъответствия в практиката

Някои офиси на НАП (например Пловдив, Бургас, Благоевград) често изискват прекомерни и юридически необосновани документи, като:

• Удостоверения за брак или имоти от чужбина
• Училищни документи за децата
• Данни от трети лица (напр. Партньор )

Други офиси (например София, Варна, Велико Търново) спазват разумна практика и изискват само необходимите документи.

Съвети за лесно получаване на удостоверението

Съберете възможно най-много документи, доказващи 183-дневно присъствие
Подайте всички документи заедно със заявлението
Не се чувствайте задължени да предоставяте допълнителни документи извън закона
Ако сте предоставили законово достатъчни доказателства, НАП няма правно основание да откаже издаването

Финални думи

Издаването на удостоверение за данъчно резидентство в България трябва да бъде лесна процедура, но разминаванията в практиката на различните офиси на НАП понякога създават затруднения. Ключът към успеха е добрата подготовка, познаването на закона и представянето на минимално изискуемите документи.